Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Letsadd.ai ist ein Projekt der 3 Screen Media GmbH

Schule-Delitzsch-Str. 18-20, 71706 Markgröningen

E-Mail: hello@letsadd.ai

Vertreten durch: Mark Trostel

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Website, zur Erbringung unserer Leistungen (z. B. Marketing-Services, AI Act-Dokumentationstool) und zur Kommunikation mit Ihnen. Dies umfasst auch die Nutzung von KI-Tools zur Optimierung unserer Prozesse.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Anfragen).  
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten (bei Website-Besuch).  
• Eingaben im AI Act-Tool: Informationen zu Ihrer KI-Nutzung (nur zur Dokumentationserstellung, keine Speicherung).

4. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. für kostenpflichtige Services).  
• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. Kontaktformular, Fragebogen).  
• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. Website-Betrieb, Prozessoptimierung).

5. Einsatz von KI-Tools

Wir nutzen KI-Tools wie ChatGPT (OpenAI, USA), Grok (xAI, USA) und andere zur Erstellung von Inhalten, Kundenkommunikation und internen Prozessen. Dabei können Ihre Eingaben (z. B. Anfragen) verarbeitet werden. Datenübermittlung in Drittländer (USA) erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), sofern kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht.

6. AI Act-Dokumentationstool

Das kostenlose Tool verarbeitet Ihre Eingaben (z. B. KI-Nutzung, Zweck) nur zur Erstellung der Dokumentation. Diese Daten werden nicht gespeichert oder weitergegeben. Die Nutzung setzt die Zustimmung zu unseren AGBs voraus.

7. Empfänger von Daten

• Interne Stellen: Unsere Mitarbeiter zur Leistungserbringung.  
• Dienstleister: Hosting-Anbieter: webflow, KI-Anbieter: z. B. OpenAI, xAI.  
• Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung.

8. Speicherdauer

• Kontaktdaten: Bis zur Erledigung der Anfrage oder Vertragsende, danach gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre bei Rechnungen).  
• Nutzungsdaten: Löschung nach 30 Tagen, sofern nicht anders erforderlich.  
• AI Act-Tool-Daten: Keine Speicherung nach Dokumentationserstellung.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:  

• Auskunft (Art. 15)  
• Berichtigung (Art. 16)  
• Löschung (Art. 17)  
• Einschränkung (Art. 18)  
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)  
• Widerspruch (Art. 21)  
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3).
  Kontaktieren Sie uns unter [E-Mail-Adresse]. Beschwerden richten Sie an [zuständige Datenschutzbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz].

10. Datenübermittlung in Drittländer

Daten können an KI-Anbieter in den USA (z. B. OpenAI, xAI) übermittelt werden. Schutz erfolgt durch Standardvertragsklauseln, falls kein AVV vorliegt.

11. Keine automatische Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

12. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung). Dennoch ist absolute Sicherheit nicht gewährleistbar.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: 12. März 2025

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